בכל חנות, פיסית או מקוונת יש לנהל את המלאי באופן יעיל וקבוע. הניהול של המלאי משמעותי מאוד לרווחיות של העסק וליכולת שלו למכור. האתגר הוא כפול; מצד אחד מרבית בעלי העסקים לא יכולים להרשות לעצמם להחזיק כמויות גדולות מאוד של סחורה, כיוון שהשטח יקר וחייבים לנצל אותו כראוי. ומצד שני אף בעל עסק לא רוצה למצוא את עצמו מול ביקוש שהוא לא יכול להיענות לו מחמת חסר במלאי. המסקנה היא שהמלאי צריך להיות מנוהל היטב ובצורה מותאמת לעסק.
פתרונות מתקדמים עבור ניהול מלאי
מול האתגר הזה התפתחו בשנים האחרונות פיצ'רים ומערכות מתקדמות שחותרות לספק מענה מושלם לכל בעל עסק בעניין ניהול מלאי. מדובר במערכות דיגיטליות מתקדמות שמכילות את כל המידע ביחס לעסק, כולל מלאי של מוצרים. כאשר כל המוצרים הקיימים מופיעים במערכת עם פירוט מלא לגבי המידות, הצבעים, הדגמים וכדומה, בעל העסק או מנהל החנות יכול לשלוט ביד רמה בכל מה שקשור לניהול המלאי.
מה קיים, מה נמכר?
כמובן שמערכת ניהול מלאי תצריך התייחסות מדויקת שתכלול הזנה של הפריטים שמגיעים לחנות מהספק או מהיצרן. כמו כן בכל תהליכי המכירה יהיה צורך לתעד את המוצר שנרכש כדי שהמלאי יתעדכן. כלומר, לקוח רכש מוצר X בצבע Y בגדול M. הרכישה תתועד במערכת לניהול מלאי, והמלאי יתעדכן. באופן זה מערכת המכירות מעודכנת לגבי המוצרים שקיימים וניתן למכור או להזמין אותם.
הזמנות מלאי בהתאם לנתונים
נוח כל כך לבצע הזמנות מלאי חדש כאשר מתבצע ניהול מלאי תקין ורציף באמצעות המערכת המתקדמת. כך מנהלי החנות ואפילו אנשי מכירות יכולים לזהות במהלך ביצוע מכירות כי מוצר מסוים עומד לאזול מהמלאי, המסקנה המיידית היא שצריך לבצע הזמנת מוצרים מהספק. כמו כן המערכת מספקת נתונים לגבי היקפי ביקוש לפי פילוח של עונות או תקופות מסוימות בשנה. מה שמאפשר לכם להיערך בשנה הבאה בהתאם למסקנות שמערכת ניהול מלאי אפשרה לכם להסיק.
מערכת לניהול המלאי חייבת להיות חכמה ומתקדמת, אך חשוב מאוד שהיא תהיה מותאמת היטב לעסק מבחינת תחום המכירה ואופן הניהול. לכל עסק ייחודיות וגם מערכת הניהול תהיה ייחודית ומותאמת. אנחנו בחברת כספי מערכות חדשות לניהול חכם מספקים פתרונות עכשוויים ומותאמים לכל חנות ועסק!